日時：２００３年９月２９日（月）　１２:00-１４:00
場所：　仙台市戦災復興記念館　　４階　第３会議室

出席者：　藤野清志、松井正典、吉朝　朗、木股三善、上原誠一郎、（各評議員、平成１５年度まで）
　　　　　赤井純治、北村雅夫、中牟田義博、圦本尚義、月村勝宏、逸見千代子、（各評議員、平成１６年度まで）
　　　　　宮脇律郎、工藤康弘、土山　明、中井　泉、下林典正、河村雄行、赤坂正秀、三浦裕行、（各評議員、平成１７年度まで）
　
欠席者：　相川信之、神崎正美、赤荻正樹、黒澤正紀、大谷栄治、

　　（各幹事）
　　　　飯石一明（会長）、吉朝　朗（庶務幹事）、留岡和重（会計幹事）、
　　　　工藤康弘（行事幹事）、柳沢教雄（特務幹事・広報）、
　　　　杉山和正、(会員幹事)、松井正典（国際交流幹事）、
　　　　松原聰（和文誌編集）、藤野清志（欧文誌編集）　
　　　小野寺幸子（学会事務）

１．承認事項
　　　　なし

２．審議事項
○科研費問題検討委員会（赤井委員長）から推薦された８名について、選挙の結果、小暮敏博、阿部利弥、沼子千弥、磯部博志各会員が科研費問題検討委員会委員に当選した。留任の、上原誠一郎、黒澤正紀、赤荻正樹、土’山　明、各会員の中から推薦された上原誠一郎委員を今期委員長として承認した。なお、委員会規則により吉朝庶務幹事も委員となる。
○２００３年度学会賞選考委員は、規定により３年目の評議委員８名（藤野清志、黒澤正紀、松井正典、吉朝　朗、相川信之、木股三善、神崎正美、上原誠一郎各会員）と飯石会長に決まった。委員長に木股三善委員が会長から指名され、副委員長に上原誠一郎委員が委員長から指名された。
○２００３年度論文賞選考委員（計９名）は、１年目の評議委員８名（宮脇律郎、工藤康弘、土山　明、中井　泉、下林典正、河村雄行、赤坂正秀、三浦裕行各会員）と飯石会長に決まった。委員長に宮脇律郎委員が会長から推薦され、副委員長に工藤康弘委員が委員長から指名された。
○２００３年度応用鉱物学賞選考委員（計９名）は、２年目の評議委員８名（赤井純治、北村雅夫、中牟田義博、大谷栄治、圦本尚義、月村勝宏、赤荻正樹、逸見千代子各会員）と飯石会長に決まった。委員長に中牟田義博委員が会長から推薦され、副委員長に逸見千代子委員が委員長から指名された。
○会長候補者推薦委員（５名）に工藤康弘、土山　明、松井正典、中井　泉，留岡和重各会員を選出した（委員長は工藤康弘会員）。次点以下、木股三善、河村雄行、赤井純治各会員である。
○次期評議員選挙管理委員長を三浦裕行会員にお願いすることとした。
○地球惑星科学関連学会連絡委員に圦本尚義（正）、小暮敏博（副）両会員の留任が承認された。合同大会プログラム委員として圦本尚義会員（正）、三河内　岳会員（副）にお願いした。
○櫻井賞選考委員長から、選考委員として松原聰、中井　泉、清水　徹、加藤　昭各会員を選出したことが報告され、これを承認した。
○工藤康弘行事幹事から行事委員として佐藤努、河野元治、黒澤正紀、永井隆哉、杉山和正、宮脇律郎、圦本尚義、長瀬敏郎、吉朝朗、月村勝宏、岡山大の草地　功、逸見千代子各会員を承認した。
○次回から評議委員会は、新旧同時に行い、１回とすることが承認された。
４．その他
○次回の評議委員会は、地球惑星合同大会（２００４年５月、千葉幕張メッセ）の際に行うこととした。